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高效管理的十三条黄金法则!

2024-08-12 栏目: 百仕瑞视角 查看(129)

企业里面大多数管理者都是从技术能手提拔上来的,业务上是一把好手,但是,一提到管人,始终是个棘手的问题。因为员工受到出身背景、文化层次、地域文化等差异的影响,对于企业管理理念和管理方式的接受能力就不一样。加上信息时代的飞速发展,员工从各种自媒体、公众场合等不断吸纳新事物,从而让员工的思想状态始终处于变化之中,这就要求我们管理者的管理手段必须跟上这种变化。


一、把制度放在至高无上的地位

一个健康的企业要法制,不要人治,制度是最好的领导。制度管理远比人的管理要规范、有序和效率。不注重制度建设或随意践踏制度的管理注定是失败的。管理者最忌讳而又最容易犯的错误就是把个人意志凌驾于制度之上,长此以往,制度形同虚设,员工的行为、组织的运行必然产生不可逆转的偏差。关于制度的几个原则:

1、基于管理需求:制度要基于管理需求而建,脱离了管理需求,制度就违背了管理的意愿。


2、制度的底线原则:制度没有底线,管理就无边界。就像喝酒开车一样,达到什么程度叫酒驾,达到什么程度称醉驾,得有一条线、一道坎。


3、制度要有高压原理:什么叫高压原理?就是你触碰到底线就要挨打,并且打疼,还是用喝酒开车举例,比如说喝酒开车都是一个处罚标准的话,根本就没有威慑力。


4、制度下以身作则:管理者得带头执行并且严格执行制度,管理过程中,员工违规违纪,管理者第一反应就是思考有没有制度,制度要求是什么,做到“有法可依、有法必依”。


5、制度的建立和完善应始终放在首位:制度首先得从无到有,有了制度,不是一成不变的,基于管理需求,在执行中要不断改进和完善。


6、坚决摒弃法不责众的思维定式:搞管理一定要以制度为管理依据和准绳,不管是涉及到什么人、多少人,必须按照制度管理。


二、管理有威信,团队才会有成效。

有了制度,管理就有了一根标杆,但并不是一切都按制度办事就所有问题都解决了,不是的。管理者的个人威信对管理的成效也有着至关重要的作用。树立威信不是一朝一夕的。需要管理者多个方面把握好自己。

1、威信是管理者的第一要素

2、凡事要思考,慎重表态,表态就要做到

3、改变自己,影响他人,用自己的风格感染下属

4、要事及关键时刻要“御驾亲征”、“躬身入局”

5、遇事要理性,不要感

6、敢于担当,面对压力自己扛

7、不做假公济私有损个人形象的事

8、不搞小团队、坚决拆散小圈子

9、适度的红红脸、发发火未必不可

10、分清和下属打成一片的定义,距离产生威严

11、对于下属恩威并用,当头一棒的同时别忘给一颗糖


三、管理高难度目标依靠恰当的激励手段。

每一位管理者都希望团队高效率的投入和完成工作。但同时也应该明白,团队的高效与你使用什么样的激励手段有直接的关系。以传统的职位权力高压、逼迫式的管理取胜已经不符合时代了,采取恰当的激励手段,是高效管理者提高管理效率的杀手锏。

1、以恰当的激励手段激发出业务骨干的工作能力

2、给下属的突出表现以诚心诚意的赞美

3、重奖有功者是激发人心的好方法

4、要掌握好奖与罚的时机和方法

5、建立一个高效的激励系统

6、充满诱惑力的“头衔”激励

7、不能搞平均主义

8、金钱激励与精神激励相结合


四、合理的授权才是合理的管理。

什么才叫合理?既要充分给员工创新和成长的空间,也不能放马南山任由发挥。管理者事无巨细大包大揽,必然会产生不必要的纰漏,不能让下属变成缺乏活力和自主精神的应声虫。不懂得授权的管理者会在“兢兢业业”中把团队带上没有活力的慢车道。

1、管理者不能凡事都亲历亲为

2、不懂得授权就不是合格的管理者

3、高明的管理者不会把权力一放了之,放权得学会收权

4、有限度地怀疑是防止授权失控的良方

5、管理者在跟进中实现对权力的有效监控

6、把握必要权力,防止授权失控

7、不要省掉“检查工作”这一环节

五、顺畅沟通,消除管理滞碍。

沟通、沟通、再沟通!这是保持管理畅通的关键所在,很多管理者最容易犯的错误就是“上传下达”,总是认为:我下达命令下面执行就行了,沟通不沟通并不重要;以自己的想法来定义下属的能量,殊不知,没有沟通,就无法了解下属的真实想法和团队运行的真实状况。且人为的拉大了与员工之间的距离,实在是高明的管理者所不取的一种做法。

1、“上传下达、下情上察”,信息共享,有效沟通

2、上帝给了我们两只耳朵,一个嘴巴,在沟通中听比说更重要,善于听取意见就能发挥员工潜能

3、拓宽上下左右沟通的渠道

4、及时把成功的喜悦与下属一起分享,梳理团队信心

5、敢于担当、勇于认错是实现良性沟通的好方式


六、以灵活手段争取最佳管理效果

管理不但需要想法和理念,更需要“手段”,这一点毋庸质疑,因为管理者面对的是纷繁复杂的情况,常常需要解决一些难以解决的问题,一概以简单、明白的方式去管理会置自己于被动的地位。这时候,用一些招法,耍一点手段,只要并非以害人整人而是以解决问题为目的,也就没有什么不好,而且效果会更佳。

1、学会控制一下自己的角色

2、好的管理思想得有好的管理方法表征

3、不要轻视“推”的作用


七:“一碗水端平”是管理要诀

其实,我们的员工对管理者的期望并不高,钱是一回事,公平公正的工作环境才是员工开心工作的关键。只要做到了公平公正地对待每一位员工,准确、客观地评价员工的工作表现,他就很愿意服从你的管理。“一碗水端平”是管理者应该常念的管理要决。

1、公正、公平是管理者安身立命之本

2、处理员工之间的矛盾做到对事不对人

3、对待冲突要有艺术性的思维和方法

4、学会减少与员工利益上的冲突

5、看得清小t团体的危害

6、用竞争的方法取代“内耗”工作环境


八:给予下属发表个人意见的机会

“劳动人民的智慧是无穷的”,德鲁克说管理就是激发善意,管理者要营造一个所有人都能畅所欲言的管理气氛,这样,组织中的每个人都会觉得自己是其中重要的一员,会心情舒畅地干好自己的工作,同时能为企业的发展和团队的进步收集到金点子和好方案。

1、 学会发问,营造让下属大胆开口的氛围

2、正确对待员工的意见或建议,不武断否定

3、学会识别员工的情绪,是需要支持还是需要引导


九:给予下属发表个人意见的机会

作为领导,管理者难免要批评下属,但决不能简单化的看待批评。批评的目的是为了指出缺点、错误,并期待改正,如果你的批评只是指出错误,或者仅是个人情绪的宣泄,而未达到让被批评者改正,让其他人警惕的目的,这就是一种失败的批评。所以批评是要讲方法的,它是管理艺术的精髓之一。

1、带着爱心去批评,把批评变成指导

2、委婉地指出错误,员工更心悦诚服

3、不要当众失责下属,给下属留点面子

4、直指要害,简短有力的批评更有效

5、用“表扬”来批评,激发员工斗志

6、“狠批”勿忘善后,防止工作情绪化


十:该出手时要敢出手重拳

任何团队都会有那么一些”刺头式”、“阴阳派”的人物,对此,管理者来不得半点犹豫,要敢于出手,而且一出手就要出重拳,力求一击而中,一击就能解决问题。

1、该果断时绝不可犹豫,该出手时就出手

2、法不容情,制度面前以明确态度矫正下属的错误

3、原则问题上底线思维,高压原理

4、以有效方法让狂傲者俯首听命

5、大胆挥起“解雇”这个杀威棒

6、不妨迁就一阵,也不妨威慑一次


十一:柔比硬有时能产生更佳的管理效果

硬更有力量,这是生活中的常识,但在管理工作中一味强硬效果未见得更好,相反,一些相对柔和、温情、人性化的方式反而令下属成服。俗话说人心都是肉长的,当你面对一颗颗滚烫的人心时,柔,确实更有穿透力。

1、学会以柔克刚的管理术

2、领导者先要管好自己的脾气

3、把反对者变成拥护者才算真本事

4、给犯错误的下属戴罪立功的机会

5、通过化解矛盾调动下属的积极性

6、“戴高帽子”是一种聪明的管理术


十二:把握好松与紧的管理尺度

管理是个“细活儿”,体现之一就是你必须拿捏好管理松与紧的分寸,把握好尺度:过松导致员工精神的散漫和局面的失控,过紧又会扼杀激情和创造力。一松一紧之间,体现了管理艺术的境界。

1、不要让自己的指令成为一纸空

2、奖与罚都应以业绩考评为依据

3、正确看待下属没有完成任务的情况

4、以紧盯的方式让所有人产生强烈的紧迫感

5、适时责罚和赞赏表明在原则问题上的明确立场

6、以协调的方式把“松”与“紧”完美结合在一起

7、学会隐藏于制度身后的捉刀人


十三:装糊涂能让你管得更明白

管理者必须是个明白人:洞悉真伪,明查优劣;管理者又必须是个糊涂人:该避的避,该让的让。管理者做到明白容易,做到糊涂很难,因为前者需要的是能力、学识,而后者则需要一种博大的胸怀。

1、有些事情确实需要装糊涂

2、要装糊涂而不要真糊涂

3、利用模糊思维,巧妙回避问题

4、推功揽过也是一种“糊涂术”

5、切忌与员工抢功

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