一、物料清晰
很多企业的仓库为了利用有限的库容,不管三七二十一,只管把东西往仓库里面挤,最后仓库里面一片狼藉。
一般去到仓库现场,能否迅速的找到需要的物料,是整个仓库管理效率的关键性因素。对生产型企业而言物料出现一点差错,会给后面的生产环节造成困扰,造成整个生产线效率不高甚至其它经济效益损失。
二、账实相符
去到仓库现场随机抽查3-5个物品,检验是否帐物相符。首先是看核对时间,其次是看符合率。这个做法对评判企业仓库管理是否到位,很实用。
仓库里面实物数量和账面不一致,数量不准,对生产,销售乃至整个企业运作都会造成困扰。可以说,账实相符是观察仓库运营状况非常直观的硬指标,这是因为影响账实相符的因素有很多,有仓库本身的运营影响,也有生产线上的问题,还有仓库本身人员状态的影响。
三、人员面貌
仓库人员精神面貌也能体现仓库的管理运营状况。货物来了,仓管人员要用多长时间将货物归入货架?出库的发货状况又如何?诸如这些都能够直接体现出仓库管理的好坏。
如何做好仓库管理
打造一个“好仓库”
物料管理
①货位管理是仓库管理的基础,严格分类存放是避免错误发生的好方法,将仓库进行分类、分区,把物料固定摆放在某区域或储位。不同类型的物料分区域存放,根据材质、大小,不同产品使用等标准再进行分类并且进行明显标识,这样可以方便存取,而且出库投入生产不易出错错,对提高生产效率有非常积极的意义。
②仓库的物料往往是不断流转的,保持能够顺畅进出物料的通道是仓库高效管理的重要方面!在仓库规划中应该有预留和规划,而且必须划线管理,通道不允许堆放任何物品,阻碍进出。
账物管理
①基本原则:见单发料,见料入账。②流程规范:对于仓库进出和移动货物的所有操作,应做一次完整的梳理。
比如梳理推行《仓库管理制度》、《进料作业流程》、《退料作业流程》、《领料作业流程》、《成品进仓作业流程》、《成品出仓作业流程》、《帐务处理制度》等流程制度,对仓库物料以及帐务处理进行规范。
③减少人为因素:随着信息技术的发展,出入库逐步从人工过度到数字化信息管理,要让仓库账和实物相符就要尽量减少人为的因素,建议可以采用条码管理,操作简便易懂,提升效率的同时减少错误率。
④发挥盘点的作用:一边操作、一边还要记录,难保在某些时候会有疏忽,或者产生意外,这就需要我们建立盘点检查纠错的机制。
比如每个操作人员在交接班前要完成自己作业过的库位、品种相关的数量核查;现场管理员要每天做一次盘点(至少高货值的品种);仓库主管要定期进行抽查盘点,对比系统数与现场实物数、手工记录数是否一致。
人员制度管理
仓库每天进进出出、来来去去、忙忙碌碌,要确保一切顺畅,要做到沟通无缝对接、制度无缝对接、流程无缝对接、信息无缝对接,无论哪种形式,人是关键因素。
好的仓库管理,离不开制度和人员的建设。围绕仓库的管理,制定相应的流程标准,制作员工工作手册,严格执行,从而保证质量和效率。