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关于降本增效,先记住“4不”!

2024-09-04 栏目: 百仕瑞视角 查看(123)

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1、降本增效不是简单地削减成本

这两年来,市场内卷激烈,摆在企业眼前的路就两条:不卷没市场,卷了没利润。

这对企业经营管理提出更高的要求,迫使企业不得不持续深挖潜力,不断降低成本,以赢得一线生机。

但降本增效绝不是简单地降低成本。

从战略的长远眼光来看,降本增效不仅仅是关于减少直接的财务支出,更在于如何通过战略调整,使企业资源得到更高效的利用。

它涉及到对业务流程的重新审视和优化,通过改进工作流程,消除不必要的步骤,减少浪费,提高工作效率。

利用新技术、新工具来提高生产力,自动化重复性工作,减少人为错误,进而降低成本。通过培训和发展员工技能,激发员工潜能,提高团队协作效率,使得人力资源得到更好的配置和利用。以及供应链管理优化、合理安排库存、增强企业对市场需求变化的快速响应能力等方面的措施。

如果只是简单粗暴地把降本增效当成削减成本,那就太表面了。

“降本增效”的宗旨在于:在不影响甚至提升企业核心竞争力的前提下,通过多方面的综合措施来实现成本的有效控制和效率的最大化。

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2、不是各环节成本都要最低

企业经营是一个复杂的系统,各个部门和环节之间相互关联。

要求上游到下游,以及各功能部室、各个环节都作到成本最低,这是不现实的。

或者说,刻板地追求所有环节做到最低成本,它的实现极有可能是以损失整体效率为代价。

例如,过度压缩原材料采购成本,可能导致质量下降,进而影响生产效率和最终产品的质量。同时,市场环境不断变化,企业需要一定的灵活性来应对这些变化。过于严格的成本控制,可能会限制企业的应变能力。

例如,一家制造企业为了降低成本,选择了价格最低的原材料供应商。然而,这个供应商所在的地区突然遭遇自然灾害,导致原材料供应中断。由于企业已经将成本压得很低,没有多余的预算去寻找替代供应商或增加库存作为缓冲。结果导致生产线停滞,订单无法按时交付,给企业带来了更大的损失。

降本增效目标是提升企业的整体效益,包括利润水平、市场竞争力、客户满意度等多个方面。因此,应该从全局出发,考虑如何通过协调各个部门的工作来实现整体效益的最大化。

降本增效是一种战略选择,它要求企业在决策时综合考虑多个因素,而不是简单地追求单一指标的最优化。

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3、不是短期的“救急”行为

降本增效不是一个简单的、临时性的救急措施,而是一项长期持续的硬性任务。企业要将降本增效纳入长期发展战略之中,不断地审视自身的运营模式、成本结构和效率水平,不断寻找改进的空间。

更重要的是,要在企业内部形成一种成本节约文化,让员工认识到降本增效的重要性,并将其作为日常工作的准则。

这需要从企业高层自上而下地传递降本增效的价值观比如有没有定期培训反复宣导这一理念?领导有没有以身作则身体力行?有没有制度保障或鼓励员工执行?

千万不要有领导动动嘴皮子,让员工节约成本,克扣员工福利,自己却铺张浪费的行为。

通过长期实践,让降本增效成为企业的一种习惯,而不是一时的行动。这样企业才能长期实现真正的降本增效,提升整体竞争力。

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4、不等于控制一切投入

降本增效是一个硬币的两面,降本是手段,增效才是目的。因为降本可以堵住短期的财务缺口,但解决不了长期的发展问题。公司要构建强有力的竞争壁垒,取决于竞争优势。

比如公司的组织能力、学习能力、技术优势、品牌建设等,这些比降本措施更具有持久性。因此,企业不能一刀切地控制所有的投入,而是要有选择性和战略性地进行资源配置

近年来很多企业都是“勒紧裤腰”过日子,缩减广告预算成了品牌的“保命符”。比如奢侈品GUCCI在疫情期间就缩减了广告预算,但由此也与同行品牌拉开差距,错过了逆势翻红期。但与此同时,联合利华、宝洁、雅诗兰黛、欧莱雅等广告主不约而同增加了广告投入。

数据显示,“欧莱雅2023年上半年广告支出占销售额的比例增长了1%,与一年前相比总体接近10亿美元,有机销售额增长13%;联合利华广告支出增长10%,使得2023年上半年有机销售额增长近8%”。

企业需要区分必要投入和非必要投入。对于那些和企业核心业务、长期发展至关重要的投入,例如研发投入、市场营销、员工培训等要适当的投入,可以带来更大的回报。

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