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我们在企业做辅导时,发现不少班组长既做管理员,又当组员,一会排产领料,一会修机,一会给领导交考核记录。
工作量可能比自己的头发丝还多。
但一天忙下来,不仅没有做什么有成效的管理工作,还欠着不少未完成的任务。
这时候,不是要给他们加油鼓劲。而是帮他们理清繁杂工作中的关键事项,并给一些更好的管理方式,会更省心省力。
我建议,班组长要以这7件事为抓手,这样能把团队带得更顺,管理水平也能随之提高。
01管目标
没有目标的团队像无头苍蝇,但为了假目标而努力,结果也是一场空。
你肯定听过这样的目标:
“大家要重视质量。”
“这个月效率得提上来。”
“注意安全,不能出事。”
这些话听起来没错,实际上全是假目标——因为它们既没法执行,也没法考核。
真目标,是能让员工一听就懂、做完就知道对不对的。
来作个对比:
假目标:我们这个月要提高质量。
真目标:这个月A产品的不良率要从3%降到1%。
当你讲“提高质量”时,团队根本不知道从哪下手。
但如果是明确“A产品,不良率,从3%降到1%”,这些量化、可衡量的内容时,就可以做改善计划,调设备、加强自检、还是优化工艺标准,行动方案就出来了。
并且,这些目标用看板公示,标明进度,还能激发员工胜负欲。团队肯定想不嗷嗷叫都难。
人都是要面子的,看到自己落后,不用你说,他自己就会想办法追上来。
02管氛围
氛围这个东西,看不见摸不着,但你就是能感觉到。
如果团队里,老员工排挤新人、同事之间互相拆台、整天抱怨负能量……这样低能量的团队氛围,会把优秀的人才逼走。
班组长是团队氛围的主理人,你必须得随时观察,适时调动。
看到谁做得好,当场就给个表扬。
发现谁情绪不对,就找个没人的地方赶紧问问:“看你今天状态不太好,是不是遇到什么困难了?”
很多时候,管理者认为的“人难搞”,是因为没有将心比心,不主动调整自己的姿态和视角,去理解、接纳并激发每一个独特的个体。
03管计划
干生产管理的人都知道,计划混乱,生产肯定乱套。
物料没备好,员工只能干等着;工序没排好,半成品堆成山。
这方面,需要从总计划到工单,PMC与生产车间紧密衔接,科学安排,减少停工待料等浪费。
但班组长也不能松懈,每天下班前必须要做一件事:得把第二天的物料清单再过一遍,确认都备齐了。
然后再看看明天的小时计划,对于哪条线什么时间干什么,心里有数。
在关键工序之间,还得预留一点缓冲时间,万一哪个环节出问题了,也不至于全线瘫痪。
这就好比开车,总要眼观六路,保持好与前车的安全距离。
04管进度
任务布置下去,不等于就能完成。
有的班长习惯等到下班才巡现场,才发现有的任务只干了一半,这时候再着急也难补救。
你得把查进度的规律定下来,比如,把8小时分成16个“半小时段”,每半小时就去转一圈,看看各工序的进度。发现哪个环节慢了,马上找原因,立即解决,不能等。
现场随身带个小本子,实时记录各工序的完成情况。因为下属可能误报数据,但你亲眼看到的不会有错。
看数据的真正用意,是变化趋势中发现问题,或提升空间,争取以“快进”的方式改善。
05管关系
员工之间闹矛盾,最头疼的就是班组长。
你不管吧,影响工作;你管吧,又容易得罪人。
我的经验是:矛盾要早发现、早处理。看到谁和谁不对劲,就分别找他们聊聊,听听各自的想法。必要时组织双方坐下来,把话说开。
你会发现,其实每个人都不容易,互相理解了,工作就好配合。
想要团队关系好,一定要切记:可以表达情绪,但不要情绪化表达,这样矛盾发生的概率会减半。
06管5S
很多人觉得5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)就是大扫除,那是还没理解透其本质。
工具乱放,找一次10分钟;地面油污,员工摔一跤可能就要休息半个月。脏乱差的现场隐藏着很大的效率浪费。
你可以把现场分成几个区域,每个区域指定专人负责。每天上班前花5分钟整理,下班前花10分钟清扫。
工具都在画好的线内摆放,物料都有明确标识。这样不仅看着舒服,更重要的是,任何异常一眼就能看出来。
当你正确照做以后,会发现效率能比别的班组至少提高一倍,这就是5S的功劳。
07管纪律
纪律有个特点,你松一寸,就会散一尺。
今天你默许一次迟到,明天就有人早退;这次对小违规睁只眼闭只眼,下次就可能出大事故。
讲纪律、立规矩是个严肃的事,对大家都有利。所以,不能搞复杂了。
越简单,就越容易执行。
比如:把定好的规则打印出来,贴在公告栏,每天早会宣传,或者固定时间学习,管理人员随查抽查。发现违规后的处理方式,一视同仁,别整虚的,免得引发更大的后果。
其实,现场不可能每天都有大问题、严重违规。更多的是小违纪。
所以,班组长巡察发现不要嫌事小就不说,而是必须当场指出来。第一次警告,第二次处罚,第三次严办。
把规矩立住了,团队自然更稳定。
08小结
做管理工作,不要把自己累死,要让团队活力倍增。
虽然班组长事务杂、任务多,但并不意味着你要事事亲为。抓住这7件“必管事”,就抓住了班组管理的“牛鼻子”:
管目标,让大家方向一致;
管氛围,让团队愿意干;
管计划,让执行有条不紊;
管进度,让结果可控;
管关系,让团队凝聚;
管5S,让现场高效;
管纪律,让规矩立得住。
就能以点带面,带领团队打胜仗。
        
      
        
              
              
              
              
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