6S管理是一种管理模式,是5S的升级 ,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY),6S和5S管理一样兴起于日本企业。我国企业在引进这一管理模式时,另上了英文的“安全(Safety)”,因而称“6S”现场管理法。我国有88.2%的日资企业、68.7%的港资企业实行了这一管理法,有效地推动了管理模式的精益化革新。
整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。
整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。
清洁(SEIKETSU)——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。
素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。 目的:培养良好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。
安全(SECURITY)——重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防患于未然。 目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。由于日语罗马拼音均以“S”开头,故最早简称“5S”。
经过多年的工作实践证明,要成功地推行6S管理就要有一个非常系统的方法,其中首当其冲就是,要促进员工全员参与,以各种形式,特别是趣味化的形式促进员工参与,才能使6S管理得到彻底地落到实处。那么如何正确、高效促进员工参与呢?与百仕瑞一起前来看看吧!
6S管理推进时如何带动全员参与
01、全面的动员和宣传教育
充分利用板报、报纸、横幅、知识竞赛、征文、标语、承诺活动等方式进行宣传,制造改善的态势。同时可以举办趣味性的活动,如6S管理画配话活动、6S管理改善墙活动等。
02、树立榜样,促进员工参与的自主性
这里有三个方法可供参考:
方法一:改善亮点、景点制作活动;
方法二:场内外参观活动;
方法三:发表、诊断活动。
03、评比竞赛,激励先进鞭策后进
充分利用竞赛、评比,调动各单位的积极性。
各种不同激励方式的轮换运用。例如有创意改善之名人命名法,创意改善评比,设立改善荣誉园,设立改善之星,改善金银铜奖等等。
04、建立促进员工参与的机制
建立三级改善、三级发表、三级诊断的三三机制;
三级改善包含:员工改善提案、管理层改善课题、经营层经营课题,最好能够导入方针管理;
三级改善实施同时组织实施三级发表,包含员工6S管理与改善提案发表会、班组6S管理发表会。
05、建立内部训练方式
组织内部的训练,利用内部训练开展活动;
从员工中培养老师,用员工老师来带动员工。
在6S推行过程中,很多企业都发生过下面的现象:“一紧二松,三垮台,四重来"的现象,所以,必须要坚持推行6S管理。使管理更流畅,从根本上彻底地解决发展中的问题,进行不断地改善。
6s管理原则
6S管理过程中要坚持以下三个原则:
一是“三现”原则,6S活动是以现场为中心而推行的一项基础管理活动,只有不断地深入现场、发现问题、解决问题,创造亮点,才能使它深入持久地坚持下去。
二是“问题眼光”原则,这是6S开展的一个非常重要的前提条件。只有带着专业的角度,用心去直觉现场,把问题当问题发现出来,而且把问题当问题来对待,才能够有效地去改善现场,提高我们的现场管理水平,从而通过问题眼光的培养,使我们的员工建立正确的问题意识,而且真正大家参与进来,发现问题,解决问题,所以问题眼光是我们活动的一个基础原则,必要要去正视问题,不能回避,当然这存在一个具体的要求,就是怎么样去培养员工干部发现问题的能力,所以要具备问题眼光。
三是“自主”原则,也就是把要我改善变为我要改善,提高员工的改善的自主性,所以要以现场改善为中心不只是简单地去进行宣传,说教,检查评比,发现问题以后,关键是通过改善来推进。