很多人把丰田生产方式理解为就是JIT模式,并且JIT模式就是“零库存”,这其实完全是误解。
从丰田的精益屋可以知道,JIT即just in time,是说在合适的时间,生产合适的数量。
它是丰田生产方式的支柱之一,不能代表丰田生产方式的全部。
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JIT≠0库存
很多人对JIT的认知局限在其一种理想状态中,将JIT称为零库存管理。
事实上,JIT更确切的说法是在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品,这一点从其英文全称即可看出:JIT=Just In Time。
不切实际的0库存管理,一定会造成很大的问题。
企业的想法应该从追求理想的“0库存”管理,转变为追求现实的“合理库存”管理。
即力争实施转移库存和逼近零库存的管理思路,并以此来提高企业的竞争力。
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JIT管理的三大策略
1、适时适量生产
依据JIT管理原理,一个企业所有活动只有当需要进行的时候才开始,即只有在需要的时候,才按需要的品质和数量提供所需要的产品和服务。
因此,JIT生产策略就是,只在需要的时候(既不提前,也不推迟),按照客户需要的品质和数量,生产客户所需的产品。
该种减少库存方法的关键在于搞好市场预测,其重点是分析研究和预测市场商品供需的发展趋势。
要想准确预测,就必须重视市场的调查研究,重视资料的收集和研究工作,掌握充分的历史资料和现实情况。
拥有的资料愈充分,分析就愈详细,愈深刻,预测的准确度就愈高。
2、分散转移库存
将产品“即进半售”或“超期即送”。
- “即进半售”——当产品入库后,除即进即售情况外,可以采取接受定金或分期付款的办法,将产品半卖半“送”;
- “超期即送”——对于超过正常库龄的产品,可采取不付款“送”给用户先使用,即赊销的办法。
3、转移库存
转移库存就是利用本企业的优势,将本企业库存分散的转移到供应链的上方或下方,由原材料供应商及销售商或终端用户来负担库存成本。
该方法采用库存的向前放置和靠后放置,也就是说,尽量把成品库存储放在靠近用户的仓库配送中心,或放置在批发商或零售商处;将原材料储放在生产厂家的仓库,不保持成品库存。
这样就有效的降低了本企业的库存成本,进而达到或逼近零库存。
当然这种库存管理方法局限性较大,对于在供应链中不具备主导地位的企业而言,就必须通过准确的预测和优异的协同供应降低本企业库存。
需要指出的是,伴随着企业库存的降低,往往会导致其他方面支出的增加,甚至是企业效益的减少。
例如,企业降低原材料的采购规模来降低库存,就会导致原材料采购成本的升高;在销售旺期,原材料库存过低甚至会影响企业生产。
所以企业必须具备一个准确的预测系统,以确定本企业的基于成本和效益最优化的最低安全库存,也就是把企业目标从实现零库存转变到逼近零库存。
另外,建立完善的物流体系也是实现零库存的方法。
一般来说,在没有缓冲存货情况下,生产和配送作业对送货时间不准更敏感。无论是生产资料,还是成品,物流配送在一定程度上影响其库存量。
如果配送质量不高,中途物品损坏率大,那么作为弥补的安全库存量也比正常状态下要大。
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如何实施JIT管理?
1、制订采购策略
这是实施准时化采购关键的一步,只有采购策略制定的合理,才能充分发挥准时化采购的优势。
在这一过程中要结合企业现状,应用准时化采购策略的核心思想,制定新的适合本企业的采购策略,从而改进原有的采购方式;
在这一过程中还要与供应商保持信息交流沟通,一起商定目标和相关措施。
2、精选供应商,建立商业伙伴关系
选择最佳的供应商,并对供应商实施有效的管理是JIT成功的基石。
选择供应商时,应考虑供应商的产品产量、供货能力、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术、价格以及其他供应商的可代替性等。
选定后要注意维护和供应商之间的战略联盟关系,建立良好的商业伙伴关系。
3、进行试点工作
选择公司的一种或两种原材料,运用新制定的采购策略进行试点。
观察运行结果,通过和预想结果进行对比,总结经验教训,待新策略能够顺畅运行时,再正式对所有原料实施JIT采购。
4、实现配合节拍进度的交货方式
为使JIT采购最终满足JIT生产方式的要求,交货方式要从预测交货向JIT交货方式转变。
最终实现当需要某物资时,该物资刚好到达并被生产所利用。
5、继续改进,不断完善
为保证JIT采购的不断完善,在实施过程中要不断总结经验教训。
要从降低运输成本,提高交货准时性和产品质量,降低供应商库存等各个方面进行改进,从而不断提高准时化采购的运作绩效。