正如建高楼需稳固地基,企业经营同样需要有坚实基础。班组管理正是这一基础的重要组成部分。
班组管得好,企业才能越做越强,大目标才更容易实现。
所以,班组长要着重管理这五个对象。
人员(Man) 机器(Machine) 物料(Material) 方法(Method) 环境(Environment)
以汽车为例,人如同汽车驾驶员,占据核心位置;而“机、料、法、环”则如同汽车的四个轮子,只有这五个要素联动工作,才能让汽车顺利运行。
随着市场需求变化,大多数行业的订单变成数量少、型号多、交期短,企业的管理要更加敏捷高效。
企业要提升生产管理水平,加强成本管控是关键。人机料法环作为生产成本关键内容,管控重要性不言而喻。
班组长如何管理人、机、料、法、环?
管人
企业如果机器、物料、技术都很好,并且环境也很适合生产,但这个企业没有好的员工,那么它的生产还是无法进行下去。
班组长首要任务是把人管好。这包括了解员工心态、激发工作热情,以及确保工作达标。
同时,还要密切关注员工在工作中的态度、体力、精神状况,观察他们的技能是否能满足岗位需求,是否对产品质量有影响。若有影响,如何调整。
运用生活侧面的引导和关心,结合制度的正面引导,让员工感受到集体的温暖和归属感,从而产生正面激励效果。
当然,员工犯错时也要及时指出,并给予改正的机会,要相信大多数员工的本质是好的,是愿意接受组织领导的。
对于那些经过多次教育仍不改的,属于极端个人意识而非能力问题的,班组长在掌握客观事实依据的前提下,可以向上级汇报寻求协助处理。
同时,班组长也要反思在管理工作中可能存在的问题,不断改进,防止人力资源方面的损失,从而影响生产效率。
管机器(设备)
机器设备在生产过程中,可以取代人工作业,提高作业效率,降低作业难度,是生产活动的必要物质条件。
班组长应该安排专人定期进行检查、保养和维护,提高机器设备的生命周期。
并且,机器设备使用前,应对操作人员进行培训,确保操作正确,避免开机损坏,造成经济浪费。
机器设备是生产的帮手,是帮助人提效保质的。所以,我们不但要用机器,更要挖掘它的潜力,让它更给力。
生产现场,效率是关键,产量和成本是重点。
提高人的工作效率、设备的运作效率、管控好投入产出比,这才是展现班组管理的硬核实力。
管材料
生产材料(包括原材料、半成品、辅料)的供应、质量、储备情况能否满足生产的要求?哪些环节容易出问题、会影响生产和产品质量?应当采取哪些预防措施等,都是班组长需要每天关注的重点,以确保生产顺畅进行。
只有质量性能优良的物料进入生产车间,产品的质量才有保障。
正所谓“巧妇难为无米之炊”,从进料检验、储存、领用、发放直至产品流出的整个过程中,都应进行把关。
另外,一款产品通常由多个部门同时加工而成。当其中某一部分未完成时,整个产品就不能组装,造成装配工序停工待料。
因此,不仅是生产班组,其他配合生产的职能部门,都要懂得,自己的工作结果,会影响到其他部门的运作,你不能只顾自己部门的任务,而忽略后工序或其他相关工序的运作。
整体平衡运作,才能产生最终的好结果。
管工作方法
作为基层管理者,班组长需具备一些科学管理知识,学会用对人、会管事。
虽然事情繁琐,只要懂得抓大放小,盯紧关键的任务和人,对重要的岗位、步骤和指标,严格把关,也能让团队有条不紊地高效工作。
高效的管理方法,是保证生产的重要手段。班组长还应充分利用企业的管理机制和奖惩机制,落实好工作,检查现场作业是否严格按照工艺流程、操作指引执行。
制定每日生产排期、生产方案、产品质量目标,都是保证生产进度、质量的好方法。
做现场管理,必须要有认真的态度和循规蹈矩作业的良好习惯。
管工作环境
班组长要做好生产现场布置,加强现场安全文明生产管理,保证生产现场的干净整齐,这不仅有助于提升生产效率,还能为员工创造一个舒适愉悦的工作氛围。
创造良好的生产环境,还可以消除安全隐患。
此外,软环境也很重要。
比如:班组长对待员工的态度,包括:处理问题的客观公正,对员工人格和感情的尊重,对员工在生活困难方面的关心等。
班组长既要为员工营造一个公正、透明、向上的工作环境,也要争取上级管理的支持。
以有效地实现工作目标为导向,妥善处理好上、下、左、右的人际关系,解决好人际关系方面的动力因素,利于工作目标的实现。
综合来看,人、机、料、法、环这五大要素,对生产工作的质量和效率具有举足轻重的影响。要做好这五个要素管理,班组长到企业各级管理干部,需要分工作合作、各司其职,采用有效措施进行管控。如此,生产管理过程才能更顺畅。
来源 | 万企品智大讲堂