要想快速解决生产效率不高的问题,一定要深入问题的细节,而深入细节的最直接的手段就是导入生产计划运作,通过日计划来发现影响生产运作的直接原因,从而针对原因实施改善动作。
怎么确保动作的到位、动作的力度?这就需要我们贯彻实施“三九控制法”。
生产日计划中怎样贯穿九大控制法呢?
1、限制选择法
问题1:贪图方便是企业顽症
很多人不喜欢按程序做事, 由着车间乱来,车间想怎么做就怎么做,想做多少做多少,结果效率低、出货准交率低。企业大量的时间和精力都放在返工和纠错上,大大拉升了企业成本。
•控制原理:约束出效率
•控制方法:限制选择法。车间要有日计划,仓库备料要有日计划,采购也要有日计划。
•控制要点:人们不是不知道应该怎么做,而是在面临多种选择时,总选对自己有利的。限制选择法让人的随意性和粗放性受到有效控制。
•经典分析:成功案例的采购准交率从40%提高到93%,外发准交率从40%提高到100%,就是靠严格的采购管制表、采购日计划实现的。
2、横向控制法
问题2:只靠领导做管理是多数企业的管理现状很多企业的日计划由老总安排给厂长,厂长安排给车间,车间主任安排给班组长,这叫纵向控制,这样日计划的效果会大打折扣。如何调动大家积极性,减少对领导的依赖,让人们互相管理。这是横向控制法要解决的核心问题。
•控制原理:纵向管人,横向管事
•控制方法:横向控制法。日计划安排下去之后,一般要两小时检查一次,要随时随地掌握每一个异常,并进行协调。一个厂长怎么可能每两小时去查一次?但PMC(计划部)就有可能,因为它有专人跟进。
•控制要点:自我管理容易自我放纵,领导管理容易粗而不细,利用横向管理法,使做管分离,相互制约,细节到位。
•经典分析:我是计划部门的,你是生产部门的,我和你不是一伙的,我给你压力正常,因为你影响不了我的升迁,影响不了我的利益。所以,有横向控制就不怕得罪人。企业的管理差,差就差在人的面子观念重,不想得罪人。
3、三要素法
问题三:企业普遍存在的现象——只做不管
每个人都在做事,但做了就算完成了任务 。至于做的到不到位,好不好,却没人去管。导致很多的管理活动都起不了真正的作用,成了假动作。
•控制原理:控制必须三要素:标准、制约、责任
•控制方法:三要素法。日计划规定了要完成什么、完成多少,这就是标准;计划员要经常检查,这就是制约;完不完成要进行考核,这就是责任。
•控制要点:有效的管理动作由三个要素构成,管理动作缺三要素任何一个,就成为了假动作。三要素法让每一次控制都有始有终,使事情的管控没有漏洞。
•经典分析:为什么也有制度,也有人管,也有奖罚, 可还是没有效果?要让日计划可以实施奖罚,这需要做好备料排查、生产协调、瓶颈攻关等工作。
4、分段控制法
问题四:只管结果,不管过程
很多老板只喜欢“结果”,但绝大多数的时候,结果都是让我们失望的。所以,我们要控制过程,化整为零,一段一段地来控制,这就叫分段控制法。
•控制原理:单位化小,控制更好
•控制方法:分段控制法
•控制要点:把整体化为细节,把责任进行分解,让每个人的工作都化成可以做到并且受到控制的小事,整体业绩自然大为改观。
5、数据流动法
问题五:只凭感觉下结论、做决策
这是我们很多企业管理人员的通病。所以,推出了专门改变这种习惯的控制法,叫 “数据流动法”,让我们养成凭数据做管理的习惯。
•控制原理:控制是条链,环环要相连
•控制方法:数据流动法。每个日计划都必须有明确的数据,例如今天要完成多少,你不能用“好多”、“很多”描述,要有具体的数字。
•控制要点:业绩要靠数据说话,数据要靠表单产生,表单要能循环流动,这才是控制的关键点。
6、稽核控制法
问题六:只重方案,不重实施
尽管我们也天天强调执行力,但在方案设计的时候,就不考虑执行的问题,在执行的过程中再去抓执行。这显然是头痛医头的做法。•控制原理:先改习惯,后出业绩
•控制方法:稽核控制法。 要对日计划的执行过程进行反复检查,两三个小时就稽核一次,看看日计划的完成情况,对日计划的最终结果也要进行稽核。
•控制要点:管理是一项笨功夫,没有一种一劳永逸的办法。只有深入细致地反复抓,抓反复,才能不滑坡,上档次。要在方案设计上有应对人们多次反复的心理准备,通过反复稽核,改变人的习惯,将模式最终建立起来。
7、案例分析法
问题七: 只管别人是管理者常犯的错误
你与下属是一体化的关系,管人的穴位在于管己,管住了自己就管好了别人。员工的日计划没达成,只有处罚不行,肯定要做原因分析。
•控制原理:管理源于认同,认同源于接受。
•控制方法:案例分析法。每天针对日计划没有达成所做的原因分析,就是最好的案例分析。如果物料没有及时到,就以这个点做案例分析找原因,哪个采购负责的?供应商是哪家?什么原因造成的?要顺藤摸瓜,把这个瓜摸到。
•控制要点:懂得管人与管事的本质区别,了解管人的核心在于管好自己,通过案例分析法学会管好自己的法宝——守弱术。
8、全员主角法
问题八:边缘化现象是企业存在的普遍问题
当我们的员工在企业主流的人际关系中处于被忽视的边缘时, 管理必定是很难做的。因为没有身份感,哪有责任心?没有责任心,如何做管理?
•控制原理:营造多种人际关系,让人人成为主角,增强员工责任心,改善管理。
•控制方法:全员主角法。 我们要求日计划落到机台、落到个人,当然要循序渐进一步一步来。日计划落到机台要依靠车间管理人员,不是完全靠计划部门完成的。
•控制要点:要想办法让日计划发动所有的人。计划部要动起来,生产部要动起来,生产部的管理人员要动起来,班组要动起来,每个员工要动起来,千斤重担众人挑,这就叫全员主角法。
9、持续种因法
问题九:只顾眼前是企业改善管理时常犯的错误任何管理问题都不是一日形成的,都有它的因,有它的根。单纯地引入一套制度只是结了个“缘”,并没有从“因”上解决问题,自然不会有改善的“果”。
•控制原理:有因才有果
•控制方法:持续种因法。 实施日计划不能三天打渔,两天晒网,做两天又不做了,日计划不能持续,最后就不能形成习惯。
•控制要点:学会从因上思考问题,逐步掌握渐进累积式的企业管理改善之法。
很多企业刚推日计划的时候很不习惯,每天下任务,每天检查任务,有些人就很反感,找各种理由推辞:什么表单没做好、忙、没时间填表等……好的习惯重在坚持!掌握好这“九大控制法”,做好生产日计划,生产效率提升有道!