你每天忙得脚不沾地，开不完的会议、越填越多的表格、扯不完的皮......

说实话，这样干3年，跟这样干3个月，结果有什么不同吗？

那些占用你70%甚至更多时间的事情，到底是在消耗你，还是在给你增值？

这才是真正让你与别人拉开差距的关键。

01哪3件事？

1）会议多，没效率

开会本是好事，能及时互通信息、解决问题。可有些会议却容易变成班组长的负担。

a. 被动参会，身不由己：

自己班组的晨会、例会要开，车间、生产部的调度会、协调会、复盘会也要参加。有时候坐半天，发现跟自己班组关系不大，但又不能不去。

b. 突然袭击，没法准备：

经常临时接到开会通知，没有议程、没有材料。到了会议室，只能被动听别人说，以为是解决问题的会，却只是一个通报会。

c. 议而不决，浪费时间：

讨论常常跑偏，大家各说各的，争了半天也没个明确结论和行动项。

d. 占用黄金时间，现场没人管：

最头疼的是，会议经常安排在上午生产最忙的时候。你在里面开会，外面不断有产线的人过来找你确认东西。

说白了，会开得又多又空洞，反而浪费了班组长在现场的宝贵时间。

2）报表根本写不完

数据很重要，但填数据的过程，有点心累。

a. 一个数据，填N遍：

生产数据要报给PMC，质量数据要报给质管部，安全记录要给安环部，设备点检要给设备科，工时统计还要给HR……各个部门系统不连、表格不一，同样的数据反反复复填，班组长被逼成为“表哥表姐”。

b. 表格复杂，脱离实际：

很多表格设计看上去很完美，但跟现场实际情况有的对不上。只能实际做一套，再另外填一套，变成毫无意义的数据搬运工。

c. 手工操作，容易出错：

都2025年了，还有不少班组在靠手抄记录传来传去。效率低不说，还因为缺少审核，抄错的数字不容易被发现，可能引起后面一连串的问题。

d. 加班加点，只为交表：

白天的时间根本不够用，做报表的工作只能留到下班后，牺牲休息时间来做。表越填越多，离现场却越来越远。

3）职责混乱，对接难

事情人人管，等于没人管。班组长就变成“万能对接人”。

a. 公司大了，部门墙就厚。

质量、设备、工艺、安全……一旦出了模糊地带的问题，很容易“踢皮球”。最后一句“无论如何都要搞定”，班组长就得扛下责任。

生产系统的各环节问题，几乎都与班组有关。

从生产调整到员工矛盾，从工具申领到空调报修，班组长成了信息的集散地和执行的发起端，电话、消息根本停不下来。

b. 责任大，权力小。

班组长肩上扛着产量、质量、安全的KPI，但遇到问题，能调动的资源非常有限。申请一点东西要层层审批，申请一些协助要磨破嘴皮，等流程走到班组这个环节，往往剩下的时间也不多了。

因为权责不清，任何跨部门的事都要反复沟通、确认、拉群，每天至少要分一半的精力耗在“搞关系、走流程”上。

023件事引发“恶性循环”

会议、报表、扯皮，这三件事可不是独立存在的，它们手拉手，形成了一个让班组长越陷越深的“恶性循环”：

因为职责不清，所以出了问题，需要开更多会来协调。

因为会议多了，所以产生了更多需要跟踪的决议和报表。

因为报表填不完，就没时间深入现场，现场的小问题就悄悄发酵。

小问题变成大问题，又需要更多会议和跨部门协调来救火……

看，这个循环一旦转起来，班组长就被困住了，疲于奔命，却离管理的本质越来越远。

03小结

企业总希望班组长能成为现场管理的高手、凝聚团队的核心、持续改进的引擎。